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Excel中公式的妙用
作者/来源:   发布时间:2010-5-18 21:56:41  

  在学校工作中,新入学的一年级新生都要建立一个学籍档案,那么就要统计这些学生个人的相关信息,其中包括(姓名、性别、身份证号、出生年月日、毕业学校、家庭住址、联系电话等),在计算机上输入这些信息对于任何人来说都是一件非常繁琐的事情。为了减少重复劳动、节约时间,我们可以对部分信息输入采取如下一些技巧。

 

  1.身份证号的输入

 

  首先,同一地区的身份证号的前6位(610431)都是相同的数据。其次学生是同一级学生,所以说出生年基本上也是相同的,那么相同数据的位可以增加至前8(61043119)。在输入时可以先将后10位不相同的数据输完,前8位相同数据暂不用输,如图1

1

 

  B2栏输入“="61043119"&A2。其中61043119是前8位相同的数据,A2为后10位不相同数据,输完后敲Enter键就会出现完整的身份证号,然后把鼠标指针移到B2单元格,当单元格右下角出现“+”时按住鼠标左键往下拖动复制公式,如图-2

 

2

 

  然后复制合并好的身份证号数据,击右键选择性粘贴,按数值粘贴在适当的列即可,如图3

 

3

 

  2.出生年月日的输入

 

  如果出生年月日要单独输入一列,我们可以从已输入的身份证号信息中截取,如图4

 

4

 

  在出生日期栏内输入函数“=MIDA278)”,其中,A2表示你要截取的数值源,7表示你要从第几位始截取,8表示你要截取的长度或位数。输完后敲Enter键截取年月日的数据。同样将鼠标指针移到B2单元格,单元格右下角出现“+”时往下拖动复制公式即可,如图-5

 

5

 

  如果要将出生年月日的格式显示为1989-01-01,可使用这个公式,“=CONCATENATE(MID(B214)"-"MID(B252)"-"MID(B272))”,输入完后同样敲Enter键,然后复制公式即可,如图6

 

6

 

  如果要显示为1989/01/01这种格式,只需在上述公式中将符号“-”改为“/”即可。

,  除此公式以外,我们还可以使用另一个更简便的公式(“=Text(B2"#-00-00")”)。将出生年月日格式显示为1989-01-01。若在此公式后面*1Enter键,再将所返回的数据的单元格格式改为日期,类型选择2001-3-14便可将出生年月日格式显示为1989-1-1,如图789

 

7

 

8

 

9

 

  如此一来,我们在这些操作中避免了重复劳动,可以节约大量的宝贵时间,从而提高了工作效率。



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